Cobraste Earned Wage Access: Una guía práctica para patronos que evalúan EWA

Las operaciones de primera línea viven o mueren según la estabilidad del personal. Cuando hay rotación o ausencias, los gerentes corren, las excepciones de nómina se acumulan y los niveles de servicio se resienten. El Acceso a Salario Devengado (EWA) les da a los empleados acceso controlado a lo que ya se ganaron sin crear deudas. Bien implementado, EWA es menos un “beneficio” y más una palanca operativa. Con Cobraste, los adelantos los cubre por Cobraste y se concilian automáticamente el día de pago, así el patrono evita exposición de efectivo y los empleados no asumen nuevas obligaciones.

Qué es EWA y qué no es

EWA permite que los empleados accedan a una porción de su salario ya devengado antes del día de pago. No es un préstamo, no genera intereses y no debe añadir trabajo para Nómina.

Por qué la liquidez impacta sus KPIs

La falta de liquidez a corto plazo es una causa clave de ausencias evitables. Cuando los trabajadores pueden cubrir transporte, comida y cuido sin esperar al día de pago, es más probable que se presenten y completen sus turnos. En la práctica, los patronos que adoptan Cobraste reportan tres resultados consistentes:

• Hasta 3x de reducción en rotación versus la línea base a medida que disminuyen los cambios de empleo por problemas de dinero
• Más de 80% de mejora en cumplimiento de ponches porque se requieren ponches correctos para recibir adelantos
• Más de $1M en valor anual por cada 1,000 empleados gracias a menos rotación, menor ausentismo y menos horas extra para cubrir turnos

Cómo funciona realmente un programa EWA

Un programa EWA bien administrado opera silenciosamente detrás de sus procesos de personal:

• Define elegibilidad y parámetros. El patrono configura topes diarios, ventanas de elegibilidad y cortes alineados al ciclo de pago. Cobraste parte de reglas probadas y las ajusta a sus políticas.
• Proteje la integridad del tiempo y los ponches. Los adelantos dependen de registros de tiempo limpios, lo que eleva la precisión de ponches y reduce excepciones de nómina.
• Financie y concilie automáticamente. Cobraste adelanta los fondos y la conciliación ocurre el día de pago sin dolores de cabeza adicionales para Nómina.
• Vea lo que está pasando. RR. HH. y Operaciones reciben tableros con adopción, patrones de uso, retención, ausentismo y calidad de ponches.

Qué esperar en 30, 60 y 90 días

30 días

• Adopción rápida por parte de los empleados y mayor asistencia
• Mejoras tempranas en la precisión de los ponches

60 días

• Comienza a bajar la rotación
• Menos tiempo gerencial cubriendo vacantes y entrevistando
• Menos excepciones de nómina según se normalizan los ponches

90 días

• Reducción de la rotación hasta 3x entre quienes utilizan Cobraste
• Ahorros que se acumulan en reclutamiento, capacitación y horas extra
• Testimonios que puede usar en su promoción

Consideraciones operativas para no crear trabajo extra

• Carga de IT: lanzamiento usando reportes estándar y programables de tiempo y nómina. Sin proyecto de integración.
• Impacto financiero: el patrono no necesita “float”. Cobraste cubre los adelantos.
• Estructura de costos: sin cargos para el patrono y sin suscripción para los empleados.
• Alineación de políticas: sus reglas, y su perfil de riesgo, todo configurable dentro del marco de Cobraste.

Cómo evaluar la calidad de un programa

No todos los programas EWA entregan los mismos resultados operativos. Pídale a cualquier proveedor (incluyéndonos) que le muestre:

• Cambios en retención, asistencia y cumplimiento de ponches a 30, 60 y 90 días
• Exactitud de conciliación y cantidad de excepcies
• Tiempo gerencial ahorrado en reemplazos y programación
• Satisfacción del empleado y numero de quejas
• Una ruta de salida clara para desactivar sin interrumpir operaciones

Una forma sencilla de pilotear

Elija una unidad o local con rotación o ausentismo medibles. Use reglas base, mantenga el mensaje al empleado simple y mida cinco cosas: adopción, frecuencia de uso, calidad de ponches, asistencia y retención. Cobraste apoya la configuración, las comunicaciones y los tableros para que usted se enfoque en resultados.

Dónde encaja Cobraste

Cobraste está diseñado para fuerzas laborales medianas y grandes. Cubrimos los adelantos, evitamos proyectos de IT y nos conectamos a los reportes que ya exporta. Los patronos eligen Cobraste cuando quieren un programa EWA que mejore KPIs operativos sin añadir complejidad. Si desea hablar con clientes de referencia, podemos compartir líderes de la industria que han demostrado resultados con Cobraste.

Próximos pasos y recursos

• Agende una demo de 15 minutos: https://meetings.hubspot.com/cobraste-programar/
• Email: sales@cobraste.com
• Formulario de contacto (español): https://www.cobraste.com/es-pr/contact

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